Trang chủ Tin Tức 3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở

3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở

Bài viết chia sẻ cho bạn 3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở, từ đó giúp cải thiện hiệu suất làm việc của doanh nghiệp theo hướng tích cực hơn

Nơi làm việc truyền thống với những phòng làm việc riêng rẽ đang mất dần trong quá khứ. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế tri thức, các không gian phòng làm việc mở thường được sử dụng để thúc đẩy sự hợp tác và cải thiện văn hóa làm việc theo những hướng tích cực. Tuy nhiên, xu hướng thiết kế văn phòng mở lại tạo ra những điểm hạn chế về mặt tiếng ồn và sự riêng tư. Vậy làm thế nào để có thể khắc phục những vấn đề này?

Ở phạm vi bài viết này, thietkevanphongpro sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách đơn giản để khắc phục tiếng ồn trong không gian làm việc mở. 3 cách thức này sẽ tập trung vào việc giải quyết 3 thành phần chính của văn phòng (cấu trúc văn phòng, chiến thuật các nhân và tâm lý nhóm), từ đó cung cấp thật nhiều không gian làm việc phù hợp cho từng đối tượng người làm việc khác nhau

—> Bài nên đọc: Ưu nhược điểm của thiết kế văn phòng mở

  1. Giải pháp từ phía nhà quản lý

Bước quan trọng để nâng cao chất lượng làm việc của nhân viên ở trong môi trường làm việc mở đó chính là cái thiện các chiến lược về quản lý và tổ chức. Một phần chức năng của người quản lý là quản lý sự hợp tác trong văn phòng làm việc mở một cách hiệu quả, tạo điều kiện cho sự tập trung của nhân viên trong khi làm việc. Cụ thể

  • Tạo khu vực làm việc yên tĩnh được chỉ định: Hãy tạo ra sự yên tĩnh trong từng khu vực nhỏ của phòng làm việc mở. Theo đó, trong ý tưởng thiết kế văn phòng của mình, bạn có thể tạo ra các phòng làm việc cá nhân, phòng hội nghị, phòng họp nhóm nhỏ để cung cấp những không gian làm việc đảm bảo được sự yên tĩnh và riêng tư cho họ khi ngồi làm việc
  • Chỉ định tời gian yên tĩnh: Chỉ định thời gian yên tĩnh có thể giúp kích thích hiệu suất làm việc trong ngày của các cá nhân. Mỗi tuần, mỗi khoảng thời gian trong ngày hãy cố gắng tạo những khoảng thời gian im lặng. Tập trung yên tĩnh làm việc khoảng 2-3 giờ một ngày, sau đó nhân viên có thể cộng tác làm việc khi cần
  • Khuyến khích các tín hiệu bận rộn: Đây được xem là một biểu tượng bận rội, nơi đồng nghiệp sẽ không làm phiền họ khi họ cần tập trung làm việc

—> Tham khảo xu hướng thiết kế văn phòng thay đổi từ tập trung sang mở ở bài viết: https://thietkevanphongpro.com/thiet-ke-van-phong-thay-doi-tu-tap-trung-sang-mo/

3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở

  1. Giải pháp cá nhân

Đứng trên phương diện cá nhân, sẽ có rất nhiều cách để bạn tập trung hơn trong quá trình làm việc. Đó có thể là sự hỗ trợ của nhiều sản phẩm khác nhau

  • Tai nghe: việc sử dụng tai nghe chính là những giải pháp xử ly tiếng ồn trong phòng làm việc một cách tạm thời
  • Sử dụng vật che chắn: Sử dụng hệ thống che chắn với chất liệu kính để phân chia không gian hoạt động của từng cá nhân trong phòng làm việc mở
  • Tạo những không gian làm việc tách biệt: Việc tạo những không gian làm việc tách biệt bên trong văn phòng mở sẽ cho phép người lao động

—> Tham khảo: 4 cách bố trí văn phòng giúp tăng hiệu quả làm việc

3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở-1

  1. Giải pháp cho nhóm hoạt động

Chiến lược nhóm là những chiến lược đòi hỏi sự nỗ lực của từng cá nhân và nhóm. Theo đó, trong ý tưởng thiết kế văn phòng của mình, chúng ta cần phải tập trung phân vùng không gian, tạo những modul bàn làm việc di động để các đội nhóm làm việc linh động khi làm việc. Việc làm này không chỉ giúp cải thiện sự tương tác giữa các thành viên khi làm việc mà còn giúp hình thành những đội, nhóm làm việc hiệu quả hơn

3 cách đơn giản để gia tăng sự tập trung trong phòng làm việc mở-2

Những không gian làm việc được tổ chức linh động theo dạng modul thì giúp xác lập lại sự riêng tư, từ đó kiểm soát tiếng ồn và tạo dựng sự tập trung cho nhân viên khi làm việc

—> Nguồn: https://thietkevanphongpro.com

Mẫu thiết kế văn phòng tại nhà tinh tế thu hút khách hàng

Vách ngăn di động – lựa chọn hoàn hảo tối ưu diện tích văn phòng

Tổng hợp những cây thuỷ sinh để bàn tốt cho phong thuỷ và tài lộc

Gợi ý 2 phong cách thiết kế văn phòng độc đáo và cuốn hút

0975 266 785