Giải pháp tối giản hóa văn phòng trong năm mới 2018

Áp dụng các giải pháp tối giản hóa văn phòng cho năm 2018 này, không gian làm việc của công ty bạn sẽ trở lên rộng rãi và thoáng đãng hơn rất nhiều

Trong năm 2018 này, nếu bạn mong muốn sở hữu một không gian làm việc đơn giản, ít lộn xộn hơn thì một vài giải pháp tối giản hóa không gian làm việc dưới đây thietkevanphongpro sẽ giúp ích cho bạn. Với những phương pháp này, công ty bạn chỉ cần áp dụng một lần mà vẫn tiết kiệm được tối đa chi phí đầu tư ban đầu của mình

—> Bài nên tham khảo: 8 lý do tại sao bạn nên thiết kế văn phòng của mình vào năm 2018

1. Thử kiểm tra lại kích cỡ tủ đựng tài liệu

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải đối mặt với những chiếc tủ tài liệu với nhiều giấy tờ lộn xộn tron văn phòng thì trong năm 2018 này, bạn cần phải thay đổi nó. Bằng cách tập trung vào chất lượng hơn số lượng, bạn cần phải kiểm tra lại kích cỡ tủ tài liệu, giảm thiểu số lượng sử dụng và sắp xếp nó vào những vị trí phù hợp. Với cách lưu trữ thông minh, những chiếc tủ tài liệu này vẫn có thể đảm bảo được khả năng lưu trữ cần thiết của doanh nghiệp đồng thời khiến cho không gian làm việc trở nên khoa học và thông thoáng hơn

      2. Đơn giản hóa bàn, ghế làm việc

Xem xét tổng quan các sản phẩm nội thất văn phòng và lên kế hoạch đơn giản hóa nó. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng quy trình, cách thức làm việc của các phòng ban chức năng, nhu cầu sử dụng của nhân viên để cải tạo nội thất văn phòng cho phù hợp. Các sản phẩm nội thất văn phòng khi được đơn giản hóa sẽ mang đến sự linh hoạt, thân thiện cho không gian đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn chi phí đầu tư cho các sản phẩm nội thất hiện đại

     3. Loại bỏ những đồ dùng, giấy tờ không còn hữu ích

Với những đồ dùng, giấy tờ không còn hữu ích, hãy dọn dẹp và loại bỏ chúng. Thêm nữa, tránh việc mua sắm thừa thãi các đồ vật công kềnh, ít được sử dụng, khiến văn phòng càng đơn giản càng tốt

  4. Một không gian làm việc với ít giấy tờ

Để đơn giản hóa không gian làm việc, tốt nhất, hãy thiết lập những không gian làm việc không có giấy tờ. Bạn có thể làm việc này bằng cách lên kế hoạch dọn dẹp bàn làm việc định kỳ trong tuần, sử dụng các bản tài liệu mềm trên máy tính, lưu trữ chúng thông qua các thiết bị điện tử,… Việc làm này sẽ giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn rất nhiều

—> Bấm xem thêm về dịch vụ thiết kế văn phòng đơn giản của chúng tôi

   5. Khuyến khích sự cá nhân hóa trong không gian làm việc

Sự cá nhân hóa trong không gian làm việc có thể giúp tăng năng lượng, giảm thiểu căng thẳng cho nhân viên khi làm việc. Sự cá nhân hóa có thể được thực hiện thông qua việc trang trí bàn làm việc với hoa, khung ảnh, tài liệu, đồ uống,… Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng những không gian này được bảo vệ một cách gọn gàng, không bị lộn xộn

     6. Lên kế hoạch dọn dẹp văn phòng mỗi tuần 1 lần

Một khi đã dành toàn bộ năng lượng cuả mình để dọn dẹp những thứ lộn xộn trong văn phòng, kiến tạo những không gian làm việc với khả năng đơn giản hóa cao thì việc giữ gìn nó theo thời gian là một thách thức lớn. Hãy thử lập kế hoạch dọn dẹp văn phòng một cách thường xuyên, cải thiện các bề mặt bẩn, tái chế lại các giấy tờ cũ để làm mới nó

Trên đây là một vài mẹo nhỏ làm đơn giản hóa không gian làm việc trong năm 2018 này. Rất hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn

Nguồn: Bài viết được tổng hợp bởi thietkevanphongpro.com